甘谷县把数字化建设作为提升干部人事档案管理水平的重要途径，坚持高站位谋划部署、高标准推进落实，推动实现干部人事档案“线下”“线上”同步管理、“纸间”“指尖”协同查询，为高质量开展干部选拔任用工作夯实基础。

强化保障确保效率迅捷。把干部人事档案数字化工作提上重要议事日程，切实加强组织领导，精心推动实施。一是强化组织保障，县委组织部部务会会议专题研究制定实施方案，成立领导小组，定期调度指导工作进展，积极协调解决工作中出现的新情况新问题。二是强化人员保障，自项目组织实施以来，先后从各单位抽调12名综合素质好、工作能力强的年轻干部，组成工作专班，专职负责数字化建设工作。三是强化硬件保障，腾出2件办公室作为专门办公地点，配备12台计算机、2台扫描仪以及其他办公用品，全力保障数字化工作平稳高效开展。

严把关口确保质量过硬。坚持目标导向，把高标准、高质量作为第一要求贯彻档案数字化建设全过程。一是严把公司资质关。严格按照有关程序和法律规定进行政府采购，经多方调研了解、反复择优比选，选定资质齐全、经验丰富的数字化建设公司签订项目合同书。二是严把制作标准关。采用涉密专用软硬件设备，参照中组部技术规范，对标省市干部人事档案制作标准，建立档案数字化“十二步走”流程（即档案出库、查缺、整理编码、补缺、录入目录、扫描、图像处理、高清制作、裱糊装订、数据审核、数据备份、归还入库），严格按照流程操作。三是严把审核验收关。加强数字档案质量检查，安排专人重点对扫描录入的图像逐卷逐类逐页进行检查，发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准、装订脱页等问题及时纠正，确保符合各项技术质量标准。

严格管理确保安全可控。把严格工作纪律作为档案数字化建设的重要内容。一是加强保密教育。工作人员进驻前，组织开展保密培训，签订保密承诺书，统一工作时间，明确纪律要求。二是规范工作流程。制定档案移交管理流程图，按照“谁签字、谁负责”的原则，指定专人全程负责做好档案出入库交接登记，做到全程留痕，可追溯、可倒查，确保每卷档案流转安全。三是注重日常监管。对档案数字化工作全程监控，工作人员手机、移动存储介质等电子产品一律不带入工作间，统一放置在指定位置，切实杜绝档案涂改、信息泄露等事情发生，确保档案及信息绝对安全。（干部组：张丽强）