东乡县按照“一人一档、一村一盒”的要求,扎实开展村级干部档案整理工作,进一步提升村级档案管理工作制度化、规范化水平,为村干部的选拔任用、教育管理、考核监督和激励保障提供客观依据。
规范建档,进行合理归纳。统一印发《东乡县村(社区)干部备案登记表》,进一步完善档案管理的办法和要求,细化了履历材料、自传材料、鉴定考核材料、入党入团相关材料、奖惩情况材料、任免文件及相关学历材料等十大归档内容。在基层党建重点工作推进会上,专题对村级干部档案的填写、收集、归档等工作作了详细部署,明确专人负责材料的收集、审核、整理、归档、管理工作,按照“一人一档、专柜保存”的要求,实行专柜存放,确保规范建档,提升档案管理的质量。截至目前,全县208个村(社区),共752名村级干部规范建立了档案资料。
严格审核,做到求真务实。建立村级初审,乡镇党委复审,县委组织部门终审机制。村干部本人如实填写《东乡县村(社区)干部备案登记表》,乡镇党委认真审查材料之间的逻辑性、一致性,对照村干部数据库、相关文件等逐一进行审核。坚决做到材料审核不合格的不接收,材料不符合要求的不归档,确保每名村级干部档案信息真实、可靠、完整,复审通过后报县委组织部门终审,县委组织部定期对村级干部档案进行抽查,对职务变动、调整撤换的村干部进行实时更新,并反馈乡镇党委,及时将工作中形成的各种材料补充到人事档案中,实现动态化管理。
分级存档,强化结果运用。将备案登记表统一存放在县委组织部备案,并在乡镇党委建立完整个人档案。推动“党建+档管”一体化运用,坚持党建引领,在实际应用中促进村级干部档案管理常态长效,将村级干部档案管理纳入基层党建工作考核范围。同时将村级干部档案作为干部调整、落实待遇、兑现离任村干部补贴、办理养老保险、考录乡镇事业单位和公务员、专职化村党组织书记等工作的重要依据,充分发挥村级干部档案实用性,助推党建工作信息化、一体化。