酒泉市聚焦农村党员档案散、乱、残等问题,扎实开展农村党员档案室标准化建设、档案规范化管理和集中统一保管工作(简称“两化一集中”),全面提升农村党员档案管理水平。
建强管理队伍。制定印发《关于开展农村党员档案“两化一集中”工作实施方案》,督促指导各乡镇党委确定1名档案管理分管领导,配备1-2名档案管理人员。以专业化队伍建设为抓手,定期举办档案业务知识大讲堂,每周选定一名“主讲人”围绕农村党员档案材料分类审核、整理等重点内容展开学习和深入研讨,在不断学习中强化业务能力,在思想碰撞中提升水平。建立“一对一”骨干帮带机制,坚持在互帮互学、以老带新中培养过硬业务能手。组织开展档案管理人员业务知识培训68场次,使农村党员档案管理人员掌握各项政策及规定,成为档案业务的“多面手”“活字典”。
配齐硬件设施。坚持“安全、实用、方便”原则,按照有专门场所、有档案专柜、有门牌标识、有专人管理、有规章制度的“五有”标准,建成高标准乡镇综合性档案室68个,合理划分存档区、借阅区、办公区等功能区域,配备标准化档案柜289组,并严格落实防火、防盗、防潮等“八防”要求。按照统一档案盒、统一存档材料、统一材料目录的“三个统一”要求,定制采购党员档案盒,集中开展党员档案归档,做到“一人一档、一档一码”,实现了农村党员档案专室保管、专柜保存、专盒存放。
理顺管理机制。对照农村党员花名册,组织专门力量对全市农村党员档案逐个进行审核,精准掌握农村党员档案资料留存情况。针对部分农村党员档案资料不完整或缺失的,按照“能找则找、能补则补”的原则,根据《中国共产党发展党员工作细则(试行)》有关规定要求,指导各乡镇按照规定程序补充完善。健全完善农村党员档案保管、收集、查(借)阅、转递、补办、保密等管理制度,严格实行转出档案跟踪管理,确保档案管理工作有制可依、有章可循。