徽县坚持从严管理干部人事档案,健全机制、强化措施、优化服务,在档案管理重点环节聚焦“全、精、准、细、严”,全面提升干部人事档案管理水平。
收集材料聚焦“全”。全面收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料,充实完善档案内容。与档案材料形成单位多方联动,建立顺畅、高效的衔接机制,准确掌握干部工作动态,及时登记干部职务变动情况,收集相应的任免、考察、考核等材料归入档案。建立干部人事档案定期调阅、查缺补漏制度,每季度审查一次干部人事档案,对发现材料缺失或不符合要求等问题,及时登记并进行补充。在县区和乡镇领导班子换届工作中,收集主要档案材料320余份,零散档案材料560余份,保障了换届人选档案信息全面准确。
整理资料聚焦“精”。严格按照《干部人事档案工作条例》中档案材料十大类规定,在分类、排序、编码、加工、装订五个环节,坚持“分类精准、编排有序、目录清楚、裱糊平整、装订整齐”的标准,对干部人事档案进行精细化整理。确定2名责任心强、能力素质高、业务熟练的干部作为档案整理专职人员,严把档案材料质量,在整理中做到逐卷、逐份仔细审阅,重点核对材料是否齐全、纠正错装漏装问题,核对分类是否准确、纠正归类错误问题,核对材料是否破损、纠正加工不细致问题,核对是否整齐美观、纠正脱页和参差不齐现象,做到整理归档精益求精。
审核认定聚焦“准”。以“三龄两历一身份”审核认定为重点,准确审核干部身份,杜绝因档案问题出现“带病提拔”“带病上岗”现象。对干部重要信息记载不一致的,根据相关政策审核确认;对经过调查没有原始依据、按照现有政策难以认定的,本着从严从实原则,结合档案记载情况综合分析研判;对个别存疑问题,由组织人事部门联合干部所在单位党组织启动调查核实程序,安排专人开展实地调查,依据核查结果进行从严认定。全面完成141名乡镇领导班子成员档案复审工作,根据审核结果,及时对12卷材料不齐全或认定不准确的档案进行补充完善和重新认定。
鉴别归档聚焦“细”。着重对档案材料逐份、逐类、逐页、逐项进行仔细鉴别,在保证材料“质量关”上下功夫。采取“回头看、交叉查、重点查”等方式,本着“取之有据,弃之有理”原则,对收集到的成套材料详细鉴别,对每一份材料逐一进行严格审查、仔细甄别、去伪存真。明确归档范围和接收标准,对符合装卷规定的材料应归尽归;对干部“三龄两历一身份”不明确、资料不完善、整理不规范、信息存疑的暂不归档;谨慎剔除不该归档的材料,保证所有入库的档案材料真实准确、全面规范。
日常管理聚焦“严”。坚持做到“两不接、三不转、四不借、五不查”,有效防止档案转接查借工作中的违规行为。坚持以制度规范干部人事档案管理,制定完善了干部人事档案保管保密、收集整理、查阅借阅、转递审核等10项管理制度。设立数字化工作室,实现干部人事档案动态管理,变“死档案”为“活信息”,为干部选拔任用提供高效便捷服务。举办3期档案业务培训班,对档案管理人员进行“充电”“加油”,做到档案业务“一口清”,参与档案管理工作的业务人员均签订《保密协议书》,持续提升管档人员的业务水平和从严管档的纪律意识。